Ogólne Warunki Zakupów RAWLPLUG

Aktualizacja: 4 maja 2026 r.

1. Definicje

W niniejszych Ogólnych Warunkach Zakupu Rawlplug („Ogólne warunki”) poniższe pojęcia oznaczają:

„Umowa”

Każdą umowę zawartą pomiędzy Rawlplug a Dostawcą dotyczącą sprzedaży, dostawy lub świadczenia Produktów, w tym:

uzgodnione warunki handlowe,
umowę ramową,
Zamówienia składane przez Rawlplug,
zamówienia składane przez stronę internetową,
warunki specjalne współpracy uzgodnione w formie dokumentowej.

„Informacje Poufne”

Wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Rawlplug, przekazane lub pozyskane przez Dostawcę w związku z Umową, niezależnie od formy ich utrwalenia lub oznaczenia jako poufne.

Obejmuje to w szczególności:

cenniki,
analizy,
dane osobowe,
dokumentację systemów IT,
dokumenty,
bazy danych,
rysunki,
wykresy,
grafiki,
katalogi,
kopie dokumentów,
tłumaczenia,
wydruki robocze i wadliwe.

„Kraj Przeznaczenia”

Państwo, do którego Dostawca dostarcza Produkty lub państwo siedziby Rawlplug.

„Prognoza”

Przewidywana ilość Produktów planowanych do zamówienia przez Rawlplug w określonym czasie, niewiążąca jako Zamówienie.

„Siła Wyższa”

Zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności:

wojna,
zamieszki,
epidemie,
blokady,
trzęsienia ziemi,
pożary,
powodzie,
działania władz państwowych,
embarga,
inne nieprzewidywalne zdarzenia uniemożliwiające wykonanie Umowy.

„IPR”

Wszelkie prawa własności intelektualnej, w szczególności:

prawa autorskie,
prawa do baz danych,
prawa do programów komputerowych,
patenty,
znaki towarowe,
wzory użytkowe,
wzory przemysłowe.

„Incoterms®”

Międzynarodowe Reguły Handlu Incoterms® 2020 publikowane przez ICC.

„Zamówienie”

Oferta zakupu lub świadczenia Produktów składana przez Rawlplug Dostawcy.

„Produkty”

Towary lub usługi dostarczane przez Dostawcę na rzecz Rawlplug zgodnie z Umową.

„Rawlplug”

RAWLPLUG 5PL sp. z o.o., Rawlplug S.A. lub inne spółki Grupy Rawlplug korzystające z niniejszych Ogólnych Warunków.

„Kodeks Dostawców Rawlplug”

Kodeks etyki działalności gospodarczej Rawlplug publikowany na stronie internetowej Rawlplug.

„Specyfikacje”

Wymagania techniczne i użytkowe Produktów wynikające z:

uzgodnień z Rawlplug,
dokumentacji technicznej,
katalogów,
data sheets,
przeznaczenia Produktu.

„Dostawca”

Podmiot dostarczający Produkty w ramach działalności gospodarczej.

„Znaki Towarowe”

Zarejestrowane lub niezarejestrowane znaki towarowe związane z Produktami, w szczególności:

KOELNER,
MODECO,
RAWLPLUG,
RAWL.

2. Postanowienia Ogólne

2.1

Postanowienia Umowy i Ogólnych Warunków mają pierwszeństwo przed:

warunkami Dostawcy,
regulaminami,
praktyką handlową,
zapisami faktur lub dokumentów przewozowych.

2.2

Ogólne Warunki stanowią integralną część Umowy.

W przypadku sprzeczności:

pierwszeństwo ma Umowa,
następnie Ogólne Warunki.

2.3

Nie stosuje się:

Konwencji wiedeńskiej CISG (1980),
Konwencji nowojorskiej o przedawnieniu (1974).

2.4

Żadna ze Stron nie może działać w imieniu drugiej bez wyraźnego upoważnienia.

2.5

Umowa nie tworzy:

spółki,
joint venture,
relacji agencyjnej.

2.6

Odstępstwa od Ogólnych Warunków obowiązują wyłącznie w konkretnym przypadku.

2.7

Pojęcie „dostawa Produktów” obejmuje także świadczenie Usług.

3. Zamówienia

3.1

Rawlplug może nabywać Produkty poprzez składanie Zamówień.

3.2

Zamówienie staje się Umową po przyjęciu przez Dostawcę.

Forma:

e-mail,
EDI,
inne uzgodnione sposoby.

Nie dopuszcza się przyjęcia dorozumianego.

3.3

Rawlplug nie ma obowiązku składania Zamówień, a Dostawca ich przyjmowania, chyba że Umowa stanowi inaczej.

3.4

Rawlplug może wycofać Zamówienie do momentu przekazania Produktów pierwszemu przewoźnikowi.

3.5

Prognozy nie są wiążące, chyba że Umowa stanowi inaczej.

4. Dostawa

4.1

Dostawa odbywa się:

zgodnie z Umową,
terminowo,
do wskazanego miejsca.

Termin dostawy ma charakter istotny.

4.2

Dostawca zapewnia:

zgodność opakowania i oznaczeń ze Specyfikacją,
zgodność z prawem UE i Kraju Przeznaczenia,
należytą staranność przy świadczeniu Usług.

4.3

Towary muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem w transporcie.

4.4

Dostawca dostarcza wymagane dokumenty, w szczególności:

faktury,
packing list,
dokumenty transportowe,
deklaracje zgodności,
certyfikaty,
instrukcje.

4.5

Dostawy z UE muszą być awizowane minimum 2 dni wcześniej.

4.6

Dostawy Towarów realizowane są na zasadach:

DAP (Incoterms® 2020)

Miejscem dostawy jest adres wskazany w Umowie lub siedziba Rawlplug.

4.7

Za opóźnienie Dostawca zapłaci karę:

0,5% wartości netto dostawy za każdy dzień opóźnienia

maksymalnie do 100% wartości dostawy.

4.8

Rawlplug może odmówić odbioru Produktów m.in. gdy:

opóźnienie przekracza 30 dni,
dokumentacja jest niekompletna,
Produkt ma wady,
Produkt nie spełnia wymagań.

4.9

Siła Wyższa wyłącza odpowiedzialność po spełnieniu warunków informacyjnych.

4.10

Rawlplug może żądać:

„golden sample”

czyli próbki akceptacyjnej przed rozpoczęciem wysyłki.

5. Niezgodność Produktu z Umową

Produkty muszą być:

zgodne ze Specyfikacją,
wolne od wad,
bezpieczne,
zgodne z próbkami,
zgodne z przepisami Kraju Przeznaczenia.

Odpowiedzialność Dostawcy

Obowiązuje przez:

24 miesiące od dostawy.

Termin zgłoszenia

Rawlplug ma:

60 dni od wykrycia niezgodności.

Uprawnienia Rawlplug

Rawlplug może:

żądać wymiany lub naprawy,
odstąpić od Umowy,
obniżyć cenę,
naliczyć karę umowną.

6. Niezgodności Ilościowe

6.1

Braki ilościowe należy zgłosić w ciągu:

60 dni od dostawy.

6.2

Dostawca ma:

14 dni

na uzupełnienie braków.

6.3

W przypadku nadwyżki Rawlplug może:

przyjąć nadwyżkę,
odmówić jej przyjęcia,
odmówić odbioru całej dostawy.

7. Cena i Płatności

7.1

Cena określona jest w Umowie.

7.2

Cena obejmuje:

dostawę,
ubezpieczenie transportu.

7.3

Termin płatności:

60 dni od dostawy

(o ile Umowa nie stanowi inaczej).

7.4

Rawlplug posiada status:

dużego przedsiębiorcy.

7.5

Rachunek Dostawcy musi znajdować się na:

„białej liście VAT”.

7.6–7.8

Faktury:

wyłącznie elektroniczne,
przez KSeF lub wskazany e-mail,
inne formy nie są akceptowane.

7.9

Podwyżki cen:

maksymalnie raz w roku,
tylko przy wzroście cen surowców >15%.

8. Prawa Własności Intelektualnej

8.1

Dostawca udziela Rawlplug licencji na korzystanie z IPR związanych z Produktami.

8.2

Strony zobowiązują się informować o naruszeniach IPR.

8.3–8.4

Dostawca może korzystać z IPR Rawlplug wyłącznie:

w celu produkcji,
realizacji dostaw,
bez prawa sublicencji.

8.5

Brak automatycznego przeniesienia praw własności intelektualnej.

9. Wymagania Prawne i Obowiązki Dostawcy

Dostawca zobowiązuje się przestrzegać:

przepisów środowiskowych,
sankcyjnych,
antykorupcyjnych,
bezpieczeństwa produktów,
wymogów zgodności.

9.3

Dostawca dostarcza wszelkie wymagane:

certyfikaty,
deklaracje,
badania,
karty charakterystyki,
dokumenty celne,
dokumenty sankcyjne.

9.4

Obowiązek zapewnienia części zamiennych:

minimum 5 lat

od ostatniej dostawy.

10. Poufność i Ochrona Danych

10.1–10.3

Strony działają jako administratorzy danych osobowych zgodnie z:

RODO (UE 2016/679)

10.4–10.6

Dostawca zobowiązany jest do:

zachowania poufności,
nieujawniania Informacji Poufnych,
zwrotu dokumentów na żądanie.

10.7

Kara za naruszenie poufności:

500 000 EUR

11. Rozstrzyganie Sporów

Spory będą rozstrzygane przez:

sądy właściwe dla siedziby Rawlplug

Rawlplug może również pozywać przed sąd właściwy dla siedziby Dostawcy.

12. Prawo Właściwe

Umowa podlega:

prawu polskiemu

z wyłączeniem prawa prywatnego międzynarodowego.

13. Postanowienia Końcowe

13.1

Dostawca zobowiązuje się przestrzegać:

Kodeksu Etyki Dostawcy Rawlplug.

13.2

Komunikacja:

w języku polskim lub angielskim,
w formie dokumentowej,
na adresy e-mail wskazane w Umowie.

13.3

Dla Dostawców spoza Polski: